Hay líderes de éxito en todas las profesiones y sectores. Lo que todos tienen en común es que elaboran listas para no perder el rumbo. Por ejemplo, la presentadora de Shark Tank y experta inmobiliaria Barbara Corcoran crea una lista de tareas para el día siguiente antes de salir de la oficina. Después de hacer la lista, asigna a cada tarea una calificación de A, B o C, según su prioridad.
Y la Sra. Corcoran no es la única. Muchas personas de éxito tienen más de una lista para no perderse ningún acontecimiento importante ni ninguna responsabilidad. Anotar las prioridades a mano o en el ordenador les recuerda sus objetivos diarios. Cuantos más objetivos cumplan, mayor será su tasa de éxito. No hace falta ser multimillonario para seguir este proceso con éxito. Cualquiera puede aumentar su productividad y centrarse más en la vida y el trabajo siguiendo las cinco sugerencias siguientes.
1. Objetivos
Llevar una lista de tus objetivos debería ser lo primero de todo. ¿Qué quiere conseguir a corto, medio y largo plazo? Tener una lista escrita en un lugar visible, como un cuaderno o una pizarra en la oficina, puede ayudarle a tener presentes sus aspiraciones futuras. Un recordatorio constante puede ayudarte a estar preparado para aprovechar las oportunidades fugaces antes de que pasen de largo.
Por otro lado, una lista puede ayudarte a volver al buen camino si empiezas o te planteas proyectos que no te ayudarán a alcanzar tus objetivos. Revisarlas periódicamente también puede ayudarte a evaluar si tus objetivos siguen siendo válidos a medida que cambian tus prioridades. Actualizándolos a medida que cambian las cosas, puedes añadir algo a tus objetivos o eliminar algo que ya no es relevante para tu visión de futuro.
2. Tareas
Una lista de tareas es una forma inestimable de aumentar la productividad. Debe estar compuesta por aquellas cosas que necesita completar a corto plazo para su carrera o en su vida personal. Al anotar estas tareas, puede mantenerse centrado en los objetivos finales que le ofrecen las mejores posibilidades de progresar.
Cuando hagas un seguimiento de tus tareas, no te limites a anotarlas en orden aleatorio. Si no estableces prioridades, es posible que no realices algo hasta que sea demasiado tarde para lograr el objetivo previsto. En su lugar, asigna una fecha y el tiempo estimado necesario para completar una tarea. De este modo te asegurarás de que has asignado el tiempo adecuado al nivel de esfuerzo que necesitarás para terminar cada tarea a tiempo.
3. Gastos y ahorro
Como dice el refrán, "hay que gastar dinero para ganar dinero". Por lo tanto, no debería sorprenderle que la mayoría de sus objetivos a corto y largo plazo impliquen financiación para hacerlos realidad. Para ello, el seguimiento del flujo de caja es una parte importante de la evaluación de sus progresos.
Registra todos los gastos que realizas cada semana en conceptos como comida, gasolina, gastos del hogar, etc. También debes controlar cuánto dinero entras y cuánto sales. Las aplicaciones de presupuestos comoMinto los programas de finanzas comoPersonal Capital pueden ayudarte a hacerlo sin apenas esfuerzo. Al final de cada semana, concilia tus gastos y ahorros con tu lista de objetivos o presupuesto. Así sabrás si vas por buen camino para alcanzar tus objetivos o si tus gastos necesitan algún ajuste.
4. Contactos
Las personas con más éxito no lo consiguieron solas; se rodearon de especialistas. Reunir a las mejores mentes en torno a un mismo objetivo es la mejor manera de alcanzar el éxito. Para alcanzar tus objetivos en tu carrera o en tu vida personal, debes empezar por hacer una lista de contactos importantes. Utilizael sistema de captura de contactos detu ordenador para registrar y organizar a las personas relevantes de tu red. Además de anotar sus datos de contacto, anote por qué son importantes para su éxito. Destaque a las personas que son excepcionalmente útiles a la hora de asesorarle, ayudarle en su trabajo o abrirle puertas. Esto le servirá para recordar a quién debe llamar cuando necesite ayuda para completar una tarea concreta.
5. Contingencias
Las personas de éxito también anotan cosas para poder reaccionar de forma proactiva ante lo inesperado. Lleve una lista de las contingencias que debe afrontar en caso de que un acontecimiento desafortunado desbarate sus finanzas. Por ejemplo, hacer una lista de las medidas que necesita para hacer frente a emergencias como la pérdida repentina del empleo le ayudará a estar mejor preparado en caso de que ocurra.
Del mismo modo, anotar cómo afrontar problemas repentinos, como un deterioro de la salud o reparaciones importantes en la casa o el coche, le ayudará a identificar los recursos a los que puede recurrir en momentos de necesidad. Por ejemplo, contratar un seguro o crear un fondo de emergencia le preparará para lo inesperado. El ejercicio de pensar en estos posibles acontecimientos y saber cómo afrontarlos de forma proactiva puede proporcionarle tranquilidad y preservar su salud financiera.
Organizando lo que es más importante en tu vida, puedes prepararte para el éxito profesional y personal. Prepararte para lo que venga te ayudará a no desviarte de tus objetivos.
